Новый пароль отправлен на почту
После авторизации вы сможете изменить его в профиле на любой другой
МФ РФ о порядке исправления бухгалтерских документов
Информируем о появлении в правовых базах текста письма МФ РФ от 22.01.2016 №07-01-09/2235 (помимо прочего текст письма был также опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" №7, 2016).
В данном письме Минфин РФ рассмотрел вопрос о порядке внесения исправлений в первичные учетные документы бухгалтерского учета (например, накладные, акты и т.п.), сославшись в первую очередь на правила Федерального закона "О бухгалтерском учете" (т.е. фактически на правила о внесении заверенных исправлений в тексты первоначально составленных первичных документов).
При этом Минфин РФ отдельно указал, что нормами Федерального закона "О бухгалтерском учете" замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе не предусмотрена.
Вместе с тем, далее в своем письме МФ РФ указал на то, что, по его мнению, организация согласно ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Федеральным законом "О бухгалтерском учете", нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота.
Под "особенностями документооборота" в данном случае, как мы понимаем, Минфин РФ принял во внимание тот факт, что предусмотренный напрямую Законом о бухучете способ исправления первичных учетных документов применим исключительно к документам, составленным на бумажных носителях (только в такие документы возможно внести заверенные исправления тем способом, что напрямую вытекает из Закона о бухучете).
И, очевидно, для решения возникающей проблемы (прежде всего, как мы предполагаем, проблемы с исправлениями в документах, составленных в электронной форме, но не только, так как напрямую об этом в письме не сказано) Минфин РФ предложил следующее (далее цитата): "при разработке таких способов[1], по нашему мнению, допустимо ориентироваться, среди прочего, на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы (например, Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26.12.11 №1137)".
Напомним, что данные Правила предусматривают для счетов-фактур только 2 варианта внесения исправлений:
- составление корректировочных счетов-фактур;
- составление исправительных счетов-фактур.
Такой способ, как "внесение заверенных исправлений" в первоначально составленные экземпляры счетов-фактур, постановлением Правительства РФ №1137 в принципе не предусмотрен. Помимо этого из норм статьи 169 НК РФ вытекает, что целый ряд ошибок при их наличии в счетах-фактурах в принципе может никак не исправляться, и это не должно влечь для налогоплательщика негативных последствий (ошибки, не препятствующие налоговым органам в идентификации продавца, покупателя, вида реализованных товаров, работ, услуг, их стоимости, количества, ставки и суммы НДС).
Возникает вопрос: что именно имел в виду Минфин РФ в письме от 22.01.2016, когда указывал, что при решении вопроса о способах исправлений в первичных учетных документах бухгалтерского учета организация может "ориентироваться" на постановление Правительства РФ №1137 по счетам-фактурам?
В появившихся в СМИ комментариях мы встречаем позицию относительно возможности использования аналога исправительных счетов-фактур в отношении первичных учетных документов бухгалтерского учета, например, для актов выполненных работ, оказанных услуг или товарных накладных.
Однако, на наш взгляд, эта рекомендация носит достаточно спорный характер, так как по своей сути "исправительный счет-фактура" представляет собой ни что иное, как замену первоначально составленного с ошибками документа другим, без таких ошибок, а Минфин РФ в своем письме прямо указал, что замена первичных учетных документов бухгалтерского учета, как способ исправления ошибок, Законом о бухучете не предусмотрен.
Вместе с тем, предложить однозначную альтернативу, особенно для документов, составленных в электронной форме, мы на сегодня также не можем.
Пожалуй, единственным вариантом, который, как нам кажется, должен был бы удовлетворить требования Закона о бухучете и быть применим к электронным документам, может быть составление неких актов в произвольной форме о выявленных ошибках, в качестве самостоятельного документа, целью которого будет подтверждение того, что стороны признают факт наличия в первоначально составленных документах ошибок и договариваются о том, как на самом деле следует эти "ошибки" трактовать.
В любом случае позиция Минфина РФ, изложенная в комментируемом нами письме от 22.01.2016 №07-01-09/2235, также может быть принята Вами для использования при условии только, что соответствующий порядок будет закреплен в Вашей учетной политике.
Исп. Леонов А.
[1] способов внесения исправлений в первичные учетные документы бухгалтерского учета.
Комментарии
Оставить комментарий