Новый пароль отправлен на почту
После авторизации вы сможете изменить его в профиле на любой другой
Новый Порядок ведения кассовых операций
Информируем о том, что с 1 июня 2014 года вступил в силу новый Порядок ведения кассовых операций, утвержденный указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У (полное название документа - "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
С вступлением в силу нового Порядка признается утратившим силу ранее применявшееся Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 №373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ" (далее - Положение).
Ниже мы приводим наиболее существенные, с нашей точки зрения, отличия нового Порядка от прежнего.
1. Изменения в части лимита остатка наличных денег в кассе.
1.1. Порядок расчета лимита.
Расчет лимита остатка наличных денег в кассе остался неизменным. Как и ранее, он описан в приложении к Порядку ведения кассовых операций. Напомним, что для расчета лимита установлены две формулы, которые рассчитываются исходя из сумм:
- наличной выручки;
- расходования денег из кассы.
При этом в старом Положении говорилось, что второй способ расчета лимита (по расходам) применяется в том случае, если отсутствует наличная выручка.
Новый Порядок, напротив, предоставляет юридическим лицам право самостоятельного выбора того или иного варианта расчета. Выбор должен основываться на характере деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег (п. 2 нового Порядка).
1.2. Лимит для обособленных подразделений.
Новым Порядком установлено, что лимит остатка наличных денег должен быть установлен в отношении обособленного подразделения (а именно подразделения юрлица, по месту нахождения которого оборудовано обособленное рабочее место), которое сдает наличность на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке (п. 2 нового Порядка).
Ранее, напомним, лимит должны были устанавливать только обособленные подразделения - филиалы и представительства, для которых открыты отдельные банковские счета.
Дополнительно отметим, что новый Порядок отменил для обособленных подразделений возможность передачи наличных денег в головную организацию с помощью почты.
Прежнее Положение оговаривало 4 способа передачи денег уполномоченным представителем подразделения:
- сдать наличные деньги в кассу юридического лица;
- внести наличные на банковский счет организации;
- передать наличные через организацию, входящую в систему Банка России, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки, инкассации наличных денег;
- передать наличные через организацию федеральной почтовой связи.
Последний способ с 1 июля отменен (п. 3 нового Порядка).
1.3. Лимит для субъектов малого предпринимательства и ИП.
Новый Порядок установил, что субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (п. 2 нового Порядка). При этом напомним, что критерии отнесения хозяйствующих субъектов к субъектам малого предпринимательства определены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ".
К слову, отметим, что новый Порядок в части индивидуальных предпринимателей (и только), помимо отменены лимита остатка наличных, ввел также такую дополнительную преференцию, как возможность не оформлять кассовые документы (ПКО и РКО) и не вести кассовую книгу (п. 4.1, 4.6 нового Порядка). Причем данное послабление касается любых предпринимателей, независимо от применяемой системы налогообложения.
2. Изменения в части заполнения и передачи документов.
2.1. Внесение исправлений.
В новом Порядке впервые появилась норма, напрямую позволяющая внесение исправлений в оформленные на бумажном носителе документы (п. 4.7 нового Порядка). Речь идет о предусмотренных Порядком документах (кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет), однако за исключением кассовых документов (приходные и расходные кассовые ордера). Для исправления ошибки в документе необходимо внести правки, указать дату, а также фамилию, инициалы и подпись лица, который оформлял документ.
Прежнее Положение тоже запрещало вносить правки в кассовые документы (ПКО и РКО), о чем напрямую говорил абз. 5 пункта 2.1 Положения. Однако, как мы уже отметили, документ не содержал норм, позволяющих делать исправления.
2.2. Особенности заполнения кассовых документов.
Установлено, что кассовые документы (РКО и ПКО) должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром. При отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - руководителем (п. 4.3 нового Порядка).
Вместе с тем, действующая на сегодняшний день форма расходного кассового ордера (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88) не изменилась, она по-прежнему содержит в себе такой обязательный для заполнения реквизит, как подпись руководителя организации. В связи с этим полагаем, что в ближайшее время нам следует ожидать внесения соответствующих правок в форму РКО.
Схожая ситуация обстоит и в части порядка заполнения ПКО (форма также утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88). Действующая форма документа подразумевает наличие подписи главного бухгалтера в квитанции к ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег в качестве подтверждения прихода. Однако новый Порядок теперь не требует наличия такой подписи. В частности, указано, что при приеме денег кассир подписывает ПКО, проставляет на квитанции к ордеру оттиск печати и выдает указанную квитанцию (п. 5.1 нового Порядка).
Еще одно любопытное нововведение, связанное с особенностями заполнения кассовых документов, касается указания в РКО суммы выдаваемых денег из кассы. Напомним, что согласно ранее действовавшему Положению при выдаче наличных денег кассир был обязан передать РКО получателю наличных с тем, чтобы тот самостоятельно указал в документе получаемую сумму денег: рубли - прописью, копейки - цифрами. Новый Порядок больше не содержит данное требование (п. 6.2 нового Порядка). Иными словами, теперь допускается предоставление расходно-кассового ордера на подпись получателю с заранее пропечатанной (прописанной) кассиром суммой.
2.3. Ведение кассовой книги при отсутствии операций.
Новый Порядок впервые установил, что если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются (п. 4.6 нового Порядка).
Отметим, что прежнее Положение содержало весьма неоднозначную норму на этот счет, из которой напрямую не следовало, надо или нет делать записи в книгу. В частности, было указано только то, что если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в предшествующий рабочий день (в котором операции проводились).
2.4. Правила передачи обособленными подразделениями копии листа кассовой книги.
В соответствии с ранее действовавшим Положением обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных на конец рабочего дня обязаны были передать головной организации копию листа кассовой книги за этот день не позднее следующего рабочего дня.
Новый Порядок отменил данный срок и установил право юридического лица самостоятельно определять для себя периодичность передачи обособленными подразделениями сведений (п. 4.6 нового Порядка). При этом срок передачи ограничен только сроком составления юрлицом бухгалтерской (финансовой) отчетности, чтобы у головного подразделения к моменту составления отчетности имелись данные о кассовых операциях за отчетный период. Соответственно, если юрлицо составляет только годовую бухгалтерскую отчетность, то копии листов кассовой книги достаточно передавать раз в год, если же организация формирует квартальную отчетность - не менее 4 раз в год.
В соответствии с решением Совета директоров Банка России новый Порядок вступил в силу с 01.06.2014. Однако документ содержит одну норму, которая подлежит вступлению в действие только с 01.01.2015. Речь идет об абз. 5 п. 4, который предъявляет технические требования к программно-техническим средствам, применяемым юридическими лицами и ИП в целях ведения кассовых операций. Названный абзац, в частности, говорит, что средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее 4 защитных признаков банкнот.
В заключение стоит добавить, что для целей применения ряда новых положений, о которых мы указали выше, юридическим лицам (или ИП) необходимо привести свои внутренние документы, устанавливающие особенности ведения кассовых операций, в соответствие новому Порядку.
К примеру, мы уже отмечали, что новый Порядок предоставил организациям право самостоятельного выбора варианта расчета лимита остатка наличных средств: либо исходя из наличной выручки, либо на основании расходования денег из кассы. Данное право возникло с 01.06.2014 и, возможно, для отдельных юрлиц применение второго подхода к расчету (по расходам) будет более выгодным. Однако для того, чтобы воспользоваться данным правам, организации следует закрепить его внутренними документами, сославшись на новый Порядок, и, соответственно, пересчитать лимит остатка по новым правилам. Если этого не сделать, юридическое лицо и после 01.06.2014 продолжит применять "старый" лимит, поскольку это не будет противоречить новому Порядку.
Аналогичный пример можно привести и в части предоставленного с 01.06.2014 субъектам малого предпринимательства (или ИП) права вовсе не устанавливать лимит остатка в кассе. Для того чтобы воспользоваться данным правом, его необходимо утвердить локальными актами. В противном случае представители малого бизнеса обязаны будут продолжить применение лимита по старым правилам.
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" официально было опубликовано в газете "Вестник Банка России" 28.05.2014.
Исп. Жаворонок С.
Комментарии
Оставить комментарий