Новый пароль отправлен на почту
После авторизации вы сможете изменить его в профиле на любой другой
Роструд о необходимости заверения печатью организации записей в трудовой книжке
Информируем об издании письма Федеральной службы по труду и занятости №1168-6-1 от 15.05.2015.
Один из вопросов, рассмотренных в письме, на который хотелось бы обратить Ваше внимание, посвящен актуальной в свете внесения изменений в законодательство РФ о хозяйственных обществах проблеме проставления печати на документах.
Роструд в письме формулирует свою позицию о необходимости заверения печатью организации записей в трудовой книжке. Так, Федеральная служба считает проставление печати в этих случаях обязательным.
Поскольку общество с ограниченной ответственностью (в письме речь идет именно об ООО, однако положение о возможности не иметь печати в равной степени относится и к АО) вправе самостоятельно решать, иметь ли ему печать, а обязанность указанных хозяйственных обществ использовать печать может устанавливаться только федеральными законами, то Трудовой кодекс РФ, по мнению Роструда, и является тем примером федерального закона, который содержит требование об обязательности наличия печати для общества. Так, ч. 2 ст. 66 ТК РФ определяет, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение указанной нормы изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 №69), которыми предусмотрено проставление оттиска печати в трудовых книжках работников (абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 2 п. 2.2, абз. 3 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Указанная позиция Федеральной службы представляется обоснованной, тем более что трудовая книжка, несмотря на ее уменьшающееся значение в настоящем и перспективы отмены в будущем, по-прежнему остается документом, необходимым работнику как для трудоустройства, так и для получения пенсионного обеспечения. В этой связи рекомендуем учитывать позицию Роструда в работе с трудовыми книжками работников.
Обращаем внимание, что по вопросу проставления печатей в документах также уже высказались ФСС РФ и ФНС РФ. Так, ФСС в информации от 10.06.2015, размещенной на официальном сайте органа, направил нижестоящим подразделениям Фонда разъяснения следующего характера: поскольку для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом, территориальные органы Фонда не вправе требовать от плательщиков страховых взносов, созданных в форме ООО и АО, проставления печати в расчете по страховым взносам, заверения печатью исправлений в расчете по страховым взносам, а также проставления печати на заявлениях о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов. При этом не заполнение отдельных полей расчета по страховым взносам, в том числе проставление печати, не может являться основанием для отказа в приеме расчета по страховым взносам.
ФНС РФ в письме от 05.08.2015 №БС-4-17/13706@ указала нижестоящим налоговым органам, что в связи отменой обязательности печати для ООО и АО, до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС РФ, документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.
В настоящее время вопрос об используемых хозяйствующими субъектами первичных учетных документах и проставления оттиска печати на них не имеет четкой правовой урегулированности. Напомним, что с 01.01.2013 в связи с изменением законодательства РФ о бухгалтерском учете организации вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных учетных документов, в которых может присутствовать и такой реквизит как печать. В том случае, если место для проставления печати было предусмотрено, но теперь организация отказалась от использования печати, по нашему мнению, необходимо внести изменения в локальный акт и исключить "печать" из шаблонов документов. Если организация не внесет таких изменений, и при этом не будет использовать печать, то оформленные подобным образом документы могут быть квалифицированы как созданные с нарушением или отсутствующие, а хозяйственная операция не совершенной или не оформленной, что может повлечь за собой определенные налоговые риски.
Таким образом, если в Вашей организации принято решение об отказе от печати, рекомендуем провести инвентаризацию используемых документов и правовых актов об их утверждении для внесения соответствующих изменений, а также информировать Ваших контрагентов для согласования с ними порядка оформления документов в хозяйственных отношениях сторон.
Исп. Писарева А.
Комментарии
Оставить комментарий