Новый пароль отправлен на почту
После авторизации вы сможете изменить его в профиле на любой другой
Минфин РФ о факсимильной подписи в документах
Информируем о письме Минфина РФ от 13.04.2015 №03-03-06/20808, в котором министерством сделан вывод, что "факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль".
При этом в обоснование своей позиции Минфином РФ приведены положения статьи 252 НК РФ о критериях отнесения затрат к расходам по налогу на прибыль, а также статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", устанавливающей перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Напомним, что пунктом 2 статьи 9 Закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены следующие: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Отметим, что в рассматриваемом письме Минфином России допущено неточное цитирование, поскольку одним из обязательных реквизитов первичного документа министерством указаны личные подписи лиц, совершивших операцию и (или) ответственных за ее оформление, что соответствует пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", действовавшего ранее, а не положениям Закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", подлежащего применению с 01.01.2013.
В связи с этим возникает вопрос, насколько позиция Министерства финансов РФ соответствует действующим нормативно-правовым актам.
Нормативное определение подписи в законодательстве РФ отсутствует. В соответствии с Большим толковым словарем русского языка (гл. ред. С. А. Кузнецов) под "подписью" понимается фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под каким-либо текстом, рисунком, картиной и т.п.). При этом под "факсимиле" понимается печатка, клише, воспроизводящие собственноручную подпись.
В таком документе как "Единая система конструкторской документации. Основные надписи. ГОСТ 2.104-2006" (введен Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 №118-ст) определено, что подпись - это реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
Как нам представляется, статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ также разделяет случаи собственноручного исполнения подписи и факсимильного воспроизведения подписи, в связи с чем считаем, что под "подписью" в нормативно-правовых актах, в том числе в Законе №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", следует понимать собственноручно исполненную подпись лица.
Статья 160 Гражданского кодекса РФ допускает использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров стороны могут предусмотреть использование факсимиле во всех документах, оформляемых при исполнении, изменении, расторжении договора.
Вместе с тем, считаем, что документы, оформленные сторонами с использованием факсимиле, влекут гражданско-правовые последствия для сторон договора, являются действительными для третьих лиц, по таким документам, например, может быть взыскана дебиторская задолженность в суде, однако, по нашему мнению, эти документы не могут являться первичными учетными документами в понимании Закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", поскольку Законом прямо предусмотрено наличие такого обязательного реквизита первичного учетного документа как подпись. Напомним, что Закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не предусматривает факсимильное воспроизведение подписи ответственных должностных лиц, а допускает только составление первичного учетного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В этой части мы можем согласиться с позицией Министерства финансов РФ.
Однако вывод, сделанный министерством, что документы, оформленные с использованием факсимиле, не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль, по нашему мнению, не соответствует положениям главы 25 НК РФ.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
По нашему мнению, к документам, оформленным в соответствии с законодательством РФ, должны быть отнесены, в том числе документы, оформленные с использованием факсимиле, если возможность такого оформления прямо предусмотрена соглашением сторон. В связи с этим считаем, что при подтверждении затрат документами, оформленными с использованием факсимиле, возможные налоговые риски необходимо оценивать в каждом конкретном случае в том числе с учетом положений статьи 160 ГК РФ.
В заключение отметим, что использование факсимиле является абсолютно недопустимым при оформлении счетов-фактур, поскольку положениями статьи 169 НК РФ не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры, на что было указано также Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 27.09.2011 №4134/11 по делу №А33-20240/2009. На наш взгляд, недопустимость использования факсимиле распространяется также на универсальный передаточный документ, который должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур, в том числе подписи руководителя, главного бухгалтера организации, при этом факсимильное воспроизведение этих подписей повлечет однозначный отказ в возмещении НДС по такому документу.
Исп. Кобякова Е.
Комментарии
Оставить комментарий