Об утверждении Правил выдачи и учета документов в подтверждение расчетов без применения ККТ в отдаленных местностях. ФНС об ответственности за неприменение "онлайн касс"

Сообщаем о постановлении Правительства РФ от 15.03.2017 №296 "Об утверждении Правил выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) без применения контрольно-кассовой техники" (далее по тексту - Правила).

Напомним, что статьей 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Закон о ККТ) определено, что контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением ряда случаев, предусмотренных Законом о ККТ.

В частности, частью 3 статьи 2 Закона о ККТ предусмотрено, что организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или ИП и покупателем (клиентом) (далее по тексту - подтверждающий документ).

Отдельно хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что в данном случае рассматриваются только организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, перечень которых утверждается на уровне отдельных субъектов РФ. Если субъектом РФ, к которому относитесь Вы, перечень не установлен или если перечень установлен, но ваше местонахождение не относится к отдаленной или труднодоступной местности, то на Вас не распространяются данные Правила.

Рассматриваемые в настоящем сообщении Правила устанавливают порядок выдачи и учета подтверждающих документов. В частности, определено, что учет подтверждающих документов должен вестись в журнале учета подтверждающих документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (ИП), а также заверены печатью (при наличии).

При заполнении подтверждающего документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо подтверждающий документ должен иметь отрывную часть, которые необходимо хранить в систематизированном виде не менее 5 лет.

Выдача, учет и хранение подтверждающих документов, а также осуществление расчетов может осуществляться как самим руководителем организации (ИП), так и уполномоченным им лицом, с которым в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Также напомним о том, что Федеральным законом от 03.07.2016 №290-ФЗ были внесены существенные правки в Закон о ККТ в отношении применения новых типов ККТ - "онлайн касс". В частности, изменились правила регистрации ККТ - с 1 февраля 2017 года не допускается регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак.

Кроме того, в своем письме от 31.01.2017 №ЕД-4-20/1602 ФНС разъяснила, какая ответственность предусмотрена за применение ККТ без фискального накопителя после 01.07.2017. Уполномоченный орган обратил внимание на то, что Закон о ККТ не предусматривает учет устройств, не отвечающих требованиям, указанным в статье 4 Закона о ККТ, после 01.07.2017. За применение ККТ, не соответствующей требованиям Закона о ККТ предусмотрена административная ответственность (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ) в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1'500 руб. до 3'000 руб.; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5'000 руб. до 10'000 руб.

При этом в соответствии с положениями КоАП РФ аналогичная ответственность предусмотрена и за применение ККТ с нарушением установленных законодательством РФ о применении ККТ порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения.

Исп. Борисова Ю.