Изменения в перечне обязательных реквизитов путевого листа

Информируем о Приказе Минтранса России от 18.01.217 №17 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 №15 (далее - Приказ №17).

Приказом №17 уточнен порядок заполнения путевых листов юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Во-первых, Приказом №17 отменено положение, согласно которому в заголовочной части путевого листа проставлялась печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

Напомним, что Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ были внесены изменения в ряд законодательных актов, согласно которым хозяйственные общества вправе самостоятельно решать вопрос о наличии печати и если общество намеревается использовать печать, сведения о ней должны содержаться в уставе. Вместе с тем, путевой лист до внесения вышеуказанных изменений являлся документом, в котором наличие печати являлось обязательным (п. 12 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"). Внесение Приказом №17 изменений в п. 12 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" в части отмены печати устранило некоторые противоречия, касающиеся использования печати в путевом листе.

Таким образом, с 26.02.2017 использование печати в путевом листе возможно в случае, если организация предусмотрела использование печати в уставе, а также если такой реквизит как "место печати" предусмотрено разработанной организацией или индивидуальным предпринимателем путевого листа.

Во-вторых, с 26.02.2017 (даты вступления изменений в силу) в путевых листах должны быть указаны дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Ранее такое требование было установлено п. 29 Приказа Минтранса от 15.01.2014 №7 "Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации", однако, учитывая, что в перечне обязательных реквизитов такой реквизит как "Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства" отсутствовал, фактически обязанность делать такую отметку не могла быть возложена на организации.  

Указанная отметка проставляется контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов. Требования, предъявляемые к контролеру указаны в п. 14 Приказа Минтранса от 28.09.2015 №287 "Об утверждении Профессиональных и квалификационных требований к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом". В частности, одним из требований является наличие диплома об образовании не ниже среднего профессионального по специальности "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта". В случае, если в штате организации такой работник отсутствует, полагаем, что отметка о прохождении предрейсового контроля технического состояния может проставляться иным лицом, которое по договору с организацией или индивидуальным предпринимателем оказывает услуги, связанные с осуществлением предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Принимая во внимание то, что Приказом №17 внесены изменения в Приказ Минтранса России от 18.09.2008 №152, которым утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, полагаем, что с 26.02.2017 новый реквизит "дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства" должны будут применять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обращаем внимание на то, что несоблюдение требований об обязательных реквизитах может повлечь неблагоприятные налоговые последствия в виде невозможности подтвердить расходы на приобретение топлива.

Помимо указанного отсутствие отметки в путевом листе о требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств может быть квалифицировано как административное правонарушение, предусмотренное ст. 12.31.1 КоАП РФ, в силу п. 3 которой, осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств может повлечь административную ответственность в виде административного штрафа, размер которого составит для граждан - 3'000 рублей, для должностных лиц - 5'000 рублей; для юридических лиц - 30'000 рублей.

По общему правилу Приказ Минтранса России от 18.01.2017 №17 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 №152" вступает в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 15.02.2017. Таким образом, изменения начали действовать 26.02.2017.

Исп. Высоцкая Е.