ФНС РФ о наличии печати в документах ООО и АО

Информируем о появлении письма ФНС РФ от 05.08.2015 №БС-4-17/13706@ "О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества".

Документ подготовлен налоговым органом в связи вступлением в силу с 07.04.2015 изменений, предусмотренных Федеральным законом от 06.04.2015 №82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" (подробно о данном законе мы ранее рассказывали в информационном письме от 08.04.2015 исх. №70/15).

Коротко напомним, что названным законом, помимо прочего, были внесены правки в Федеральные законы от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах" и от 08.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Суть этих правок сводится к тому, что на сегодняшний день наличие круглой печати, содержащей полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения, является правом, а не обязанностью общества.

Из буквального прочтения внесенных изменений можно сделать вывод о том, что общество может не использовать печать, если им были исключены из текста устава соответствующие положения о наличии печати. Таким образом, если в уставе отсутствует какое-либо упоминание о печати, общество вправе не использовать печать при оформлении документов с даты вступления изменений в действие (с 07.04.2015).

В связи с изложенным налоговая служба в рассматриваемом письме указывает, что до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС РФ, документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы налогоплательщиками, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.

При этом важно отметить, что налоговый орган оставляет без внимания вопрос о необходимости документального подтверждения налогоплательщиками своего права не использовать печать (например, в виде представления копии устава), в случае направления в налоговые органы каких-либо документов без печати. На наш взгляд, данный факт однозначно говорит о том, что никакого подобного подтверждения в рассматриваемой ситуации быть не должно. Следует также признать, что, по сути, налоговый орган и не имеет никаких правовых оснований для предъявления дополнительных требований.

Кроме того, как нам представляется, сделанный вывод можно "перенести" и на отношения между юридическими лицами. Иными словами, мы считаем, что при получении от контрагента документов, не содержащих печать, у общества нет необходимости дополнительно запрашивать документы, которые бы обосновывали право данного контрагента на неприменение печати. Это может быть сделано исключительно по собственному желанию общества.

Исп. Жаворонок С.