Утверждена единая форма ЕФС-1

Информируем о том, что на официальном интернет-портале правовой информации http://publication.pravo.gov.ru 20.12.2022 опубликовано Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - Постановление).

Данное Постановление, согласно прямому указанию в нем, вступает в силу с 01.01.2023 и применяется для представления сведений по утвержденной им форме по периодам после этой даты.

О том, что данная форма будет утверждена мы сообщали ранее в информационном сообщении о новых формах страховых взносов и персонифицированных сведений в ноябре.

Так, утвержденная единая форма ЕФС-1 включает в себя сведения следующих форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Согласно нормам Постановления, разделы новой единой формы повторяют сведения, ранее содержащиеся в упомянутых выше формах отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС).

Раздел 1 новой формы объединяет в себе сведения, которые до этого отражались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

В подразделе 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)" указываются общие сведения о застрахованном лице (Ф. И. О., СНИЛС, дата рождения, ИНН (при наличии), код категории лица (в зависимости от миграционного статуса), гражданство).

Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (предусмотренные ранее формой СЗВ-ТД);

Заметим, что с 01.01.2023 в названном подразделе потребуется также отражать сведения о начале и об окончании действия гражданско-правового договора с исполнителем.

Периодичность представления подраздела 1.1 раздела 1 зависит от вида кадрового мероприятия, в связи с которым возникает обязанность подавать эту отчетность. Так, в случае:

- оформления (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений подраздел 1.1 подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений;

- заключения (прекращения) ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, подраздел 1.1 представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения с соответствующего договора;

- во всех иных случаях подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ о соответствующем мероприятии либо подано соответствующее заявление.

Подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" (Предусмотренные ранее формой СЗВ-СТАЖ); Его нужно подавать ежегодно не позднее 25 января. Впервые подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно подать не позднее 25.02.2024.

Подраздел 1.2 подраздела 1 работодатель должен заполнить и представить по сотрудникам, которые в отчетном периоде:

- выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;

- работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;

- формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";

- замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;

- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

-работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

-имели периоды простоя или отстранения от работы;

-имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время

исполнения государственных или общественных обязанностей;

-находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Подраздел 1.3 подраздела 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел 2 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Необходимость представления этого подраздела возникает, если работодатель подает сведения на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию. В этом случае подраздел 2 раздела 1 заполняется и представляется вместе с подразделом 1.2 подраздела 1, то есть ежегодно не позднее 25 января.

Подраздел 3 раздела 1 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" (предусмотренные ранее формой ДСВ-3); Его необходимо представлять ежеквартально не позднее 25-го числа. Впервые представить подраздел 3 раздела 1 нужно не позднее 25.04.2023.

Раздел 2 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (предусмотренные ранее формой 4-ФСС):

В подразделе 2.1 раздела 2 (является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС) отражается расчет сумм взносов на травматизм.

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 "Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами...";

Подраздел 2.2 раздела 2 предназначен для заполнения работодателями, которые временно направляют своих сотрудников для выполнения определенных трудовых обязанностей к другим работодателям.

Подраздел 2.3 подраздела 2 "Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года". В данном подразделе отражаются данные: о численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количестве работников, фактически прошедших такие медосмотры, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда.

Раздел 2 необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетные периоды с 01.01.2023 не меняются. Это первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Первый раз отчитаться путем подачи раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо не позднее 25.04.2023.

Таким образом, структурно новая форма повторяет полностью информацию, представляемую ранее в отдельных формах отчетности, внося лишь небольшие изменения в объем предоставляемых сведений.

Более подробную информацию об утвержденной форме ЕФС-1 можно получить по Вашему запросу.

Также сообщаем, что 28.12.2022 опубликовано Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 03.11.2022 № 251п "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также порядка заполнения форм указанных сведений", вступающее в силу 01.03.2023. Данная форма заполняется и представляется в Фонд пенсионного и социального страхования страхователями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности.

Исп. Тимошенко Р.