Письмо Минтруда РФ о дистанционной работе

Информируем о Письме Минтруда России от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 "О дистанционной работе" (далее - Письмо).

Минтруд РФ направил вышеуказанное Письмо в связи со вступлением в силу с 01.01.2021 Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ "О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях" (далее - Закон № 407-ФЗ).
Напомним, что Закон № 407-ФЗ дополнил ТК РФ статьей 312.9, которая касается временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях. Такой перевод производится на период наличия соответствующих исключительных обстоятельств. Для оформления временного перевода работодатель должен издать локальный нормативный акт (например, приказ). В статье 312.9 ТК РФ приводится перечень сведений, которые должны содержаться в этом документе.
Минтруд РФ в комментируемом Письме подчеркнул, что в локальном нормативном акте, на основании которого осуществляется временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя, должно быть указано обстоятельство (случай) из числа указанных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, которое является основанием для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу. Также в данном локальном нормативном акте должен быть указан список работников, временно переводимых на дистанционную работу и срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу, при этом, данный срок не должен превышать период исключительных обстоятельств, в связи с наступлением которых, осуществлен перевод. Локальный нормативный акт, принимаемый в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ, должен предусматривать порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты таким работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения данным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.
В локальном нормативном акте должен предусматриваться порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе), а также иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

В связи с указанным, в комментируемом Письме Минтруд РФ напомнил, что с принятием и вступлением в силу Закона № 407-ФЗ работодателям целесообразно проанализировать ранее принятые локальные нормативные акты, принятые в связи с переводом работников на дистанционную работу, и внести в них при необходимости изменения, а также ознакомить с ними работников.

Исп. Высоцкая Е.