О продлении сроков уведомления о праве выбора работниками электронной трудовой книжки и о компенсации расходов на проезд для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера

Сообщаем о принятии Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году" (далее - Постановление № 887).
Постановление № 887 опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 23.06.2020. В соответствии с п. 4 Постановление № 887 вступило в силу со дня официального опубликования, т.е. с 23.06.2020, и действует до 31.12.2020 включительно.

Постановлением № 887 продлен срок уведомления сотрудников о необходимости выбора между бумажной или электронной трудовой книжкой по 31.10.2020. Напомним, что Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон № 439-ФЗ) был установлен более ранний срок - 30.06.2020.
Так, в соответствии с п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ одним из мероприятий, которые работодатели должны осуществить в целях реализации норм ТК РФ в течение 2020 года, является уведомление каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка), а также о праве работника путем подачи работодателю письменного заявления, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в бумажном виде) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (электронная трудовая книжка).
В соответствии с Законом № 439-ФЗ уведомление работодателем работников о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной, осуществляется в письменной форме. Постановлением № 887 определено, что иные способы уведомления работников о выборе между электронной или бумажной трудовой книжкой могут быть установлены в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).
Таким образом, в силу положений Постановления № 887 в срок не позднее 31.10.2020 работодатели должны уведомить работников о том, что работник должен сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) либо о переходе на электронную трудовую книжку (предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).

Также Постановлением № 887 определен порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера, не воспользовавшихся данным правом в 2020 году в связи с ограничительными мерами.
Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату 1 раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсация расходов).
Как следует из Постановления № 887, если вышеуказанные лица, не воспользуются компенсацией расходов в 2020 году в связи с ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, такие лица могут реализовать это право в 2021 году. В случае, если 2-летний период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году, и работник его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 - 2022 годах может быть реализовано в 2022 году.
Постановление № 887 определяет порядок действий работника и работодателя при выплате работнику предварительной компенсации, а также при выплате компенсации работодателем работнику стоимости уже оплаченных работником проездных документов, когда работник не воспользовался правом проезда в связи с ограничительными мерами.
Так, полученная работником предварительная компенсация расходов на проезд, выплаченная ему работодателем в 2020 году, если работник не воспользовался такой компенсацией в связи с ограничительными мерами, не подлежит возврату работодателю, если транспортная компания предусмотрела продление на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо действия проездных и перевозочных документов продлено на 2021 год), либо транспортная компания не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.
Те работники, которые самостоятельно оплатили проездные и перевозочные документы и не воспользовались ими в связи с ограничительными мерами, но получили от работодателя компенсацию стоимости проезда, в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска должны возвратить полученные суммы компенсаций, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы) либо проинформировать работодателя о продлении транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке, либо о продлении действия проездных и перевозочных документов на 2021 год, либо об отказе транспортной выполнить вышеуказанные действия. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Исп. Высоцкая Е.