Об утверждении Росархивом нового перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Информируем о Приказе Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" и Приказе Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее - Приказ Росархива
№ 236 и Приказ Росархива № 237 соответственно).

Приказом Росархива № 236 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Новый перечень действует вместо Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558.

Предлагаем ознакомиться с таблицей, содержащей обзор наиболее важных изменений в сроках хранения типовых управленческих архивных документов.

Обращаем внимание на условные обозначения, применяемые в Приказе Росархива № 236:
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны экспертно-оценочной комиссией на постоянное хранение;
Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года;
Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;

Приказом Росархива № 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Приказом Росархива № 237 разъясняется, что сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

По нашему мнению, срок хранения документов после введения Приказа Росархива № 236 в отношении всех документов следует определять по новым правилам независимо от даты начала хранения документа, так как на момент истечения срока хранения у организации появится право уничтожить документы, срок хранения которых истек.

Напоминаем, что в соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Согласно статье 13.25 КоАП РФ нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах, которые предусмотрены законодательством об акционерных общества, законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2'500 до 5'000 рублей; на юридических лиц - от 200'000 до 300'000 рублей.

Приказ Росархива № 236 зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 № 57449, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru 07.02.2020 и вступает в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования, т.е. 18.02.2020.

Приказ Росархива № 237 зарегистрирован в Минюсте России 13.02.2020 № 57488, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru 14.02.2020 и вступает в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования, т.е. 25.02.2020.

 

Исп. Шумилина М.