Изменения, внесенные в правила ведения Книги учета движения трудовых книжек, а также в порядок проведения проверок работодателей трудовой инспекцией

Настоящим сообщаем о появлении 2-х важных документов в сфере регулирования трудовых отношений, в большей степени относящихся к стороне работодателя.

Так, 18.08.2017 Минтруд РФ выпустил письмо № 14-2/В-761 (опубликовано в разделе "Официальные документы" к газете "Учет. Налоги. Право" 2017, № 33), касающееся правил ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, необходимость наличия и ведения указанной Книги и приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Указанным письмом Минтруд допускает внесение исправлений в книги по учету бланков трудовой книжки и учету движения трудовых книжек по правилам, установленным для внесения исправлений в трудовую книжку. Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Для исправления необходимо после соответствующей последней записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи и сделать запись следующего содержания: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого следует произвести правильную запись.

Письмо Минтруда дает еще несколько важных, на наш взгляд, ответов на вопросы работодателей. Так, право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня, что означает возможность получения дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день при условии работы в режиме неполного рабочего времени. Минтруд также признает необходимым предлагать совместителю, должность которого подлежит сокращению, все вакантные (не занятые (не замещенные) никем) должности в организации, в том числе и те, где выполнение трудовых обязанностей предполагается в течение полного рабочего времени.

Другой документ, имеющий значение для работодателей, это постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080, опубликованное на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 12.09.2017. Данное постановление вносит изменения в Положение о Федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Изменения коснулись порядка проведения проверок работодателей трудовой инспекцией. Так, при проведении плановых проверок всех работодателей государственные инспекторы труда должны будут использовать проверочные листы (списки контрольных вопросов), куда будут включены перечни вопросов, затрагивающих наиболее значимые обязательные требования трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предъявляемые к работодателям. Плановая проверка в 2018 году и далее будет ограничена перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (списки контрольных вопросов).

К моменту подготовки настоящего сообщения перечни вопросов (проверочные листы) уполномоченным органов не сформированы и находятся в стадии разработки.

Постановление Правительства определяет, что указанные ограничения государственных инспекторов труда будут применяться в период с 01.01.2018 по 30.06.2018 при проверках работодателей, относящихся к категории умеренного риска, а с 01.07.2018 - при проверке любых работодателей, вне зависимости от категории риска.

Напомним, что риск-ориентированный подход при организации и проведении проверок, а также Правила отнесения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и (или) используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу (категории) опасности определены постановлением Правительства РФ от 17.08.2016 № 806.

Исп. Москаленко Л.